Het belang van betrokkenheid

Gehoord en gezien worden is een belangrijke factor voor meer productiviteit en welzijn op het werk. 

In meetings en besprekingen, maar ook op de werkvloer valt het op dat sommigen weinig van zich laten horen. Ze denken dat hun mening, idee of opmerking er niet toe doet of er geen tijd is om iets ter sprake te brengen. Misschien is het in het eerste opzicht niet iets die relevant is, toch het tegendeel is vaak bewezen.

Alles is energie. Alles wat speelt in het moment tussen mensen en in een bepaalde context is informatie. Hoe meer men als leider opmerkt dat niet iedereen zich laat horen of waar de dynamiek stilvalt in een team, hoe meer je met de gepaste actie waarde kan naar bovenhalen die van wezenlijk belang kan zijn voor de werkenergie.

Wat met de betrokkenheid?

Wanneer de betrokkenheid het laat afweten, dan hoor je vaak; ‘Er verandert toch nooit iets’, 'ik kreeg de kans niet om iets in te brengen’ of ‘Ik nam initiatief, maar mijn idee werd niet serieus genomen.’
Deze gedachten zijn symptomen van een diepere kwestie binnen de bedrijfscultuur. Het gevoel van betrokkenheid ontbreekt vaak, waardoor waardevolle bijdragen onuitgesproken blijven. Als leider is het cruciaal om te begrijpen waarom sommige medewerkers zwijgen en niets inbrengen.

En dit heeft niet enkel te maken met ‘introvert’ zijn, het kan zijn dat de veiligheid er niet is, dat er onderliggende dynamieken voelbaar zijn, maar dat deze niet ter sprake kunnen of mogen komen.

My story
Er waren tijden waarin het voor mij ook moeilijk was om mijn mening te uiten in een groep, ook al voelde ik van alles bewegen, ik durfde het niet aanbrengen omdat ik dacht dat mijn mening misschien wel belachelijk zou klinken.
Dat resulteerde in heel wat innerlijk verhaal dat niets opleverde. Ik verloor de zin in het werk. Het bleek vaak achteraf dat mijn vermoeden – van wat kon mislopen met een project – klopte en wat ik niet had durven aankaarten. Mijn waarnemen gaat vaak naar de diepte, naar wat speelt in de onderstroom, dit door mijn uiterst sensitieve antennes die ik heb ontwikkeld.

We hebben allen andere manieren van hoe we informatie opnemen en verwerken, en vanuit welke kaders we denken en handelen.
    
Wat is nodig om betrokkenheid te stimuleren?
Creëer een veilige omgeving: Iedereen dient zich veilig te voelen om zijn mening te kunnen uiten zonder angst voor negatieve repercussies. Dit begint bij de leiders zelf, door een cultuur van respect en waardering te bevorderen.
Actief luisteren: Wees aanwezig in het moment. Actief luisteren vraagt om inleving en concentratie, niet om onmiddellijk te kunnen reageren, maar om te luisteren, zodat je de boodschap kunt begrijpen. Zo ontstaat echt contact. Stel open vragen en moedig iedereen aan om hun ideeën te delen.
Waardering tonen: Laat anderen zien dat hun bijdragen worden gewaardeerd, ook als hun ideeën niet direct worden geïmplementeerd. Dit motiveert hen om zich opnieuw uit te spreken.
Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid: Medewerkers die diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid ervaren, voelen zich vrij om zichzelf te zijn en halen het beste uit zichzelf.
Mentorschap en coaching: voor ondersteuning aan degenen die het moeilijk vinden om hun stem te gebruiken. Dit kan via mentorschap of door coaching sessies aan te bieden die hen helpen hun zelfvertrouwen op te bouwen.
 
Het gaat niet om iedereen te pamperen, maar om een cultuur te creëren die gelijkwaardigheid, betrokkenheid en veiligheid in zich draagt. Maar ook eigenaarschap omdat iedereen zich zou laten horen en zien op een constructieve manier.

Mijn rol als transformationele coach

Als transformationele coach help ik leiders om deze dynamieken te herkennen en aan te pakken. Ik begeleid bij het creëren van een inclusieve en betrokken cultuur waarin iedereen zich vrij voelt om zijn of haar stem te gebruiken. Samen werken we aan strategieën om de drempels voor communicatie te verlagen en de bedrijfscultuur te transformeren naar waar elke stem telt.
 
Spreekt deze blog je aan voor je team of organisatie?
Boek een vrijblijvend verkennend gesprek via: contact

Spreekt deze blog je persoonlijk aan?
Voel je als werknemer weinig betrokkenheid op je werk?
Boek dan een vrijblijvend gesprek via: [email protected]
​
Heb je opmerkingen of aanvullingen over dit topic, voel je vrij om te delen.

Laat je stem horen. Jouw bijdrage is waardevol en kan het verschil maken.

​Kathy Dobbels